Quedando claros que no a todos nos funciona lo mismo, me permito mediante un análisis exhaustivo recomendarte los libros que cambiaron mi vida financiera y de manera muy eficiente y veloz.

Te menciono los 6 libros que cambiaron mi vida financiera y te ayudarán a ti también:

La combinación de cada uno de los temas relacionados con finanzas o no, que conjuntados logran una mejora veloz en tu economía, lograrán que te apliques y disciplines en tus tareas y compromisos contigo mismo y con tu empresa.

Date el tiempo de leerlos y sacar tus propias conclusiones.

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Cuando venimos de una cultura de gasto, estamos acostumbrados a realizar pagos por cosas que incluso no necesitamos o no forman parte de gastos prioritarios en nuestras vidas. Tener dinero es una fortuna en estos días y ya que logramos tenerlo, no logramos retenerlo. Queremos tener un buen  nivel de vida sin darle importancia de donde sacamos el dinero, y ese es el debacle de nuestra historia y empieza la pérdida de lo que pudiera ser nuestro patrimonio. No hay estudios académicos que nos garanticen el cuidado del patrimonio, por lo que requerimos de la experiencia para poder llevar a cabo las acciones necesarias para evitar el despilfarro de nuestro dinero.

Conocemos muchos casos de celebridades que lograron ser famosos y tuvieron que pasar por la penosa experiencia de perder su dinero por malos manejos y excesos desmedidos. Probablemente también sepamos de algún amigo o familiar que así como lograron ganar dinero, se permitieron perderlo por no controlar sus impulsos.

Te menciono 5 acciones que te van a ayudar a evitar perder tu dinero:

Prudencia.- La sencillez y la humildad son dos componentes importantes para ser prudente. Una cosa es vivir con lujos y otra es comprar activos en exceso. Tu status no lo determina únicamente lo que posees, sino una serie de acciones que lo complementan. Cuando tienes dinero, aparecen amistades y acercamientos de gente que te busca sólo por eso.

Control.- Maneja presupuestos para poder controlar de dónde viene y hacia dónde va tu dinero. En las entradas grandes de dinero tenemos la tendencia a malgastarlo, por lo que con tu presupuesto y disciplina para cumplirlo, evitarás gastarlo en cosas que no necesitas o que no son estrictamente necesarias en ese momento.

Análisis.- Cada gasto y cada inversión requieren de un estudio de tus mejores opciones. Busca gastar o invertir en negocios o gastos seguros, que logren retorno de tu inversión o que logre rendimientos. No se trata de gastar por gastar, ni invertir en todos los negocios que te propongan. Este análisis, por pequeño que sea, evitará metas el dinero donde no debes.

Utiliza recursos propios.- Recuerda que la tasa de ahorro siempre es menor que la de endeudamiento, así es que evita los créditos de terceros mientras te sea posible. Usar tu propio dinero te asegura por lo menos un mayor cuidado a la hora de invertir. No hay crédito barato. Usar créditos no es malo, usarlos en exceso, sí.

Ahorra.- Destina una cantidad específica de tus entradas para guardarlo como ahorro y que éste te sirva para situaciones que te permitan crecer. Procura determinar un porcentaje fijo de tus ingresos e inmediatamente ponerlo en inversión o en otra cuenta para que no sea una tentación para ti al momento de requerir dinero para tu operación. Te asombrarás de lo que puedes hacer con esta acción.

Utiliza a la gente de tu alrededor que cuenta con experiencia en el manejo de dinero para que te enriquezcas de ese conocimiento y optimices tu dinero. No permitas que el dinero te haga accionar por instinto, debes tenerlo y luego pensarlo. Cuando logres la disciplina de cumplir con estas acciones, tu dinero trabajará por ti. No dejes que te gane el impulso, ni pierdas la cabeza por él. Recuerda el trabajo que te costó ganar el dinero, así es que dale un lugar privilegiado para que te ayude a generar más y logres crecer tu patrimonio.

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Te comparto 3 razones por las que es importante controlar tu inventario:

Tiempo.-  El timing, como le llaman los americanos a este anglicismo, es de extrema importancia para poder responder a tu cliente de una manera rápida y precisa. Nuestros clientes no gustan de esperar mucho tiempo a que se les entregue el producto, debido a lo que tú tardas en buscar, y luego encontrar el producto de su elección. Además de la velocidad de respuesta, el servicio al cliente juega una carta interesante en el proceso que lo puede llevar a quedarse con un buen o mal sabor de boca, dependiendo del profesionalismo y el sentido de orden y organización que le proyectas al entregarle su pedido.

Dinero.- Es un hecho que las empresas que no llevan a cabo un control de inventarios, desconocen por completo el costo oculto del mismo. Adicionado a esto, el costo de perder clientes que pudieron realizar una transacción de compra con nosotros, pero debido a la tardanza y desorden en la atención, se van. Otro costo importante es la participación del número de personas de nuestra nómina, involucrada en la búsqueda del producto. Con estos costos contabilizados y en mente, ya tienes una idea exacta del costo total que conlleva no realizar dicho control de inventarios. Añade al cliente insatisfecho que se va y propaga esta noticia.

Esfuerzo.- Definimos esfuerzo como el tiempo que tarda un individuo, o varios, en localizar un producto dentro de la empresa, en vitrina o almacén. Por lo que te recomiendo tener primero tu inventario ordenado y luego organizado por familias o grupos. La localización del producto evitará pérdida de tiempo y dinero como lo mencionamos anteriormente. Contar con un inventario sistematizado te ayudara, no solo a la localización, sino también a checar tus existencias, e incluso, lograr auditar para verificar que lo que marca el sistema, existe físicamente en tu almacén. El punto de reorden de cada uno de tus productos evitará esfuerzos en demasía, logrando sistematizar tus mínimos y máximos, esto es, cuánto es lo menos que debo de tener de un producto para no negarlo a mi cliente y cuanto es lo más óptimo para no tener el producto asentado demasiado tiempo.

Analiza los puntos anteriores y te darás cuenta que el costo de un sistema, nunca será mayor al costo de los beneficios que te trae tener el control de inventarios. Recuerda que es tu patrimonio y que tus mercancías son productos que puedes traducir en dinero inmediatamente. Evita los tiempos muertos y se eficiente con el tiempo que tu personal le dedica a esto, así como merma de producto y clientes insatisfechos. La rotación de inventarios juega un papel importante en tus costos, tiempos y esfuerzos de control. Cabe mencionar que también evitas robos en tu almacén.

Un dicho de mi autoría me acompaña siempre en estos casos: Nadie sabe lo que tiene… hasta que realiza su inventario. Recuerda que cada día que dejas pasar sin control de inventarios, es un día más que pierdes dinero, tiempo, esfuerzo, pero sobre todo, clientes.

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