La entrada Trabajo o salud: ese es el dilema… de los trabajadores responsables aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>Lo primero de lo que tienes que darte cuenta es que si no tienes una salud óptima, tus resultados en el trabajo no serán los mejores, no importa cuán perfeccionista seas. Al carecer de salud, todo se empieza a complicar: tu tolerancia es menor, tu claridad mental se nubla, tus relaciones interpersonales se deterioran, vives a la defensiva y tratas de esconder todo eso tras una máscara que intenta reflejar que eres bueno en tu trabajo.
Aunque pongas cara de “eso no me pasa a mí”, puedes preguntarle a tus colegas de trabajo y enfrentarte a la realidad, o bien, si sigues leyendo esto es porque algo dentro de ti reconoce estos síntomas. No te enojes, es muy posible que igual que me pasó a mí, en la Universidad no te enseñaran a lidiar con situaciones reales del trabajo, así que no hay culpables en esto.
La buena noticia es que sí hay forma de tener una vida saludable al mismo tiempo que cumples con tu trabajo, logrando resultados óptimos y hasta superando tus propias expectativas.
En mi experiencia, hay 3 acciones clave para cumplir con tu trabajo y vivir en salud.
Investiga y acude con un nutriólogo/a para aprender a comer nutritivamente. Cada uno requerimos diferentes combinaciones de alimentos de acuerdo con la geografía donde vivimos, nuestra actividad diaria, sexo, edad, y otras condiciones. También es importante aprender qué alimentos no van bien en situaciones de estrés como las grasas, azúcares, carbohidratos y cafeína y conocer los efectos que producen en tu salud.
Sí, ya sé que has estado respirando desde que naciste, de lo contrario no estarías leyendo. Sin embargo, para una óptima salud física y mental hay técnicas de respiración que te permiten controlar el estrés, emociones y pensamientos que de otra manera sólo te enferman. También hay técnicas de respiración para que te mantengas en salud todos los días y practicarlas sólo te quita unos minutos al día. Estoy segura de que si tienes tiempo para entrar a Facebook y Whatsapp tienes tiempo para respirar en conciencia. Si quieres saber más de esto visita mi página www.dafnemarenco.com/contacto y con gusto te platico más sobre técnicas de respiración.
Cuando pones atención total, tu mente sólo se enfoca en ello, evitando el desgaste energético que significa poner poquita atención en muchas cosas a la vez. Además de ahorrar energía, tienes un panorama claro, resolución más rápida y eficiente y menor estrés. Y no hace falta decirte que a menor estrés, mayor salud.
Cuando combinas estas tres claves, el resultado es que puedes pasar años enteros sin enfermarte, sin tomar medicamentos y sin gastar tu dinero en consultas médicas. Lo cual también puedes traducirlo como mayor tiempo disponible para realizar ejercicio o algún otro hobby y/o dinero disponible para salir con tus amigos, tu pareja o darte el regalito que quieras. De esta manera, convirtiéndolo en un círculo virtuoso, donde: a mayor salud, mejores resultados de trabajo, mejor organización, mayor tiempo libre, más actividades recreativas se traducen en mejor calidad de vida, tranquilidad en tu mente y relaciones más armoniosas y prósperas.
Y si eres ese trabajador responsable que no quiere fallar, tampoco desearás fallarte a tí y desgastar tu motor más importante: tu salud. Puede ser un reto al principio y estoy convencida que si eres tan cumplido en el trabajo a esto también le vas a entrar. Una vez que te des cuenta de que la salud no es una cuestión de tener tiempo sino consciencia y aprendas y practiques lo que más te beneficia, no tardarás mucho en entender cuán importante es mantenerla para responder eficientemente en tu trabajo.
Como en todo proceso de aprendizaje, éste también requiere de tiempo. Te sugiero paciencia y gentileza contigo mismo para lograrlo y recibir todos los beneficios que vivir en salud tiene para ti.
Disfruta de una vida plena, en salud y con excelentes resultados.
La entrada Trabajo o salud: ese es el dilema… de los trabajadores responsables aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>La entrada ¿Qué hacer ante circunstancias adversas para crear un stand desde cero en tan solo unas horas? aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>Plan: Intención o proyecto.
Planificación: Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico o funcionamiento de un proyecto.
En mi entrega del mes de julio, Cómo seleccionar empresas profesionales para la producción de stands, te comenté la importancia de que se respeten los acuerdos firmados entre tú y tu proveedor para que en caso de contingencia puedas aplicar el Plan B.
Resulta que cuando vas a participar en una expo y tienes todo organizado, proveedor contratado, desarrollos realizados… en un mundo ideal, llegas sólo a supervisar el trabajo de montaje del proveedor. Sin embargo, pueden presentarse circunstancias adversas como que el transporte del proveedor tenga un accidente y no pueda llegar, se dañen los gráficos durante el montaje, pase algún operador descuidado y rompa algún elemento de tu stand, tus jefes te den una instrucción diferente y haya que cambiar imagen, o bien tengas que hacer un stand desde cero en tan solo unas horas. Y ¿qué se hace en estos casos? En teoría, el proveedor que contrataste tiene que responder y resolver, pero no siempre tiene a la mano las herramientas y/o habilidades necesarias para hacerlo.
Por ello, es importante que, así como desarrollas la planificación ideal de tu stand, desarrolles un Plan B que contemple los elementos básicos que pueden sacarte del apuro.
Aquí te comparto los que, en mi experiencia, son los 5 básicos para superar eventualidades de crear un stand y no enfermarte durante el proceso:
1. Llevar contigo los archivos digitales preferentemente en formato vectorial de: logotipo de la empresa, arte que se va a exhibir en el stand e imagen del producto o servicio que ofrece la empresa y otros que consideres puedas utilizar. En caso de que algún gráfico se dañe durante el montaje, que no llegue el material o que tengas que cambiar de proveedor en último minuto, llevas contigo los archivos y puedes mandarlos a producir desde tu computadora, Smartphone o cualquier business center. Esto te ahorrará tiempos de producción y muchos dolores de cabeza.
2. Crea una agenda de contactos y proveedores locales de impresiones, renta de mobiliario, renta de alfombras, iluminación, audio, video e incluso de montaje mismo de stands en la plaza donde se realizará la expo (es mejor si están cercanos al recinto). Es importante ubicar proveedores que puedan resolver situaciones de urgencia. Busca en internet o pide referencias, llama y pregunta si tienen capacidad de dar soluciones urgentes incluso si trabajan de noche, tiempos de entrega, calidad de materiales y precios. Es práctica común que un servicio express te va a costar más que un servicio contratado con tiempo; sin embargo, te va a ayudar a tener terminado tu stand y dar una imagen profesional a los clientes que te visiten.
3. Considera tener disponible una forma de pago para este tipo de situaciones. Esto deberás acordarlo por anticipado en tu empresa para que tengas su apoyo y autorización para resolver en tiempos inusuales cuando se presentan situaciones inusuales.
4. En algunos casos, tener un stand portátil (o araña como se les conoce comúnmente) es una muy buena solución. Es una forma de estar protegido para cualquier eventualidad ya que puedes llevarlo contigo en tu auto, en el avión, autobús o cualquier medio por el que te transportes y tú mismo lo armas en cuestión de minutos.
5. Respira, respira, respira. Suficiente estrés genera una situación adversa como para que incrementes la tensión dando rienda suelta a las emociones que te pueda generar como enojo, miedo, frustración, desesperación, etc. ¡Mantén la calma! Ocúpate y enfócate en lo que puedes resolver. Recuerda que el objetivo es participar en la expo con una imagen digna de tu empresa y vas a hacer lo que esté a tu alcance por conseguirlo, siempre siendo consciente de tus recursos, capacidades y relaciones.
Como verás, un evento está hecho por detalles. Hacer una planificación a priori reduce las probabilidades de error, además de darte tiempo y espacio para responder en caso de cualquier eventualidad. Debes saber que la perfección de un evento no radica en la anulación de cualquier posibilidad de error, sino en que los visitantes no perciban las eventualidades que tuviste que sortear para recibirlos en tu stand.
En cualquier caso, eventualidad o no, es importante que no descuides tu salud para que tengas mente clara y energía suficiente que te respalden para cumplir tus funciones. De esto te contaré en Septiembre.
La entrada ¿Qué hacer ante circunstancias adversas para crear un stand desde cero en tan solo unas horas? aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>La entrada Cómo seleccionar empresas profesionales para la producción de stands aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>
Desarrollar una producción que vaya de acuerdo a la imagen del producto o servicio que vas a presentar y mantener total coherencia con la marca es vital para tener éxito. Aquí te comparto algunas consideraciones importantes para seleccionar una empresa profesional que pueda con el paquete y desarrolle una imagen creativa, atractiva y coherente con tu marca.
Te sugiero que contactes por lo menos 3 empresas que se dediquen a la producción de stands para que puedas comparar precio, calidad, tiempos de producción, atención a tu proyecto y experiencia en el ramo.
Al contratar una empresa de producción y montaje de stand, considera:
Por chistoso o ridículo que parezca hoy en día hay muchas empresas fantasma que te preparan un proyecto, en cuanto lo autorizas te piden anticipo o pago total y nunca más los vuelves a ver. ¡No corras riesgos!. Pide que te envíen copia de su acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio e identificación del representante legal. Es muy importante que verifiques, sin previo aviso, que la empresa existe en el domicilio que te dieron y que ahí está físicamente el taller de producción.
En caso de que el taller se encuentre en otro lado, verifica su ubicación real. Al visitarlo, considera el tamaño, capacidad de producción, plantilla laboral y producciones que están realizando al momento de tu visita. Esto te dará la certeza de que tenga la capacidad para realizar tu proyecto.
Pide el CV de la empresa, verifica su experiencia en el mercado, pide un portafolio de producciones previas y cartas y contactos de referencia. Y cuando tengas toda la información ¡no te confíes!, llama y comprueba la experiencia de esos clientes con el proveedor.
Como profesional de tu imagen, eres responsable de cómo va a lucir ésta durante el evento. Sin embargo, es muy probable que no te hayan contratado como diseñador industrial o decorador de interiores como para que toda la creatividad salga de ti. Para eso te apoyas en tu proveedor. Desarrolla un brief, es decir, un informe detallado de lo que necesitas en el stand y de cómo debe lucir tu marca y tu producto o servicio y evalúa las opciones que te da el proveedor y el racional de por qué llegó a las mismas.
El precio en la producción de stands está directamente relacionado con el tipo y calidad de materiales utilizados así como la cantidad de elementos que van a poner en el mismo como sillas, salas, pantallas, iluminación, mostradores, etc. Pide muestras o una visita a sus instalaciones para que conozcas la calidad de materiales y equipo que te están ofreciendo. Lo más común es que el precio sea en renta, aunque puedes comprar el stand completo y su precio será muy diferente. En caso de que quieras comprarlo, debes asegurarte de que tienes una bodega dónde guardarlo en condiciones óptimas y que al volver a utilizarlo requerirás de mano de obra para darle mantenimiento, trasladarlo, montarlo y desmontarlo en un nuevo evento.
Una vez que has decidido contratar los servicios de una empresa, asegúrate que su plantilla laboral cuenta con el equipo necesario de seguridad para montaje y desmontaje, que la empresa cuente con seguro contra daños o fianza así como servicios médicos como el IMSS para los empleados que trabajarán en tu stand. Los accidentes suceden siempre y es mejor estar respaldados.
Es básico entender qué es un montaje de stand. Muchas empresas creen que llegar a terminar de producir el stand durante los días de montaje es lo mismo. ¡NO LO PERMITAS! El compromiso y los acuerdos a los que llegues con un proveedor deben respetarse siempre. Además optimizar los tiempos de producción y sólo llegar a ensamblar y retocar el stand te dan margen de acción en caso de contingencia y así puedas aplicar el PLAN B en caso de ser necesario. De ello te cuento en la siguiente entrega.
Recuerda que para los organizadores de cualquier evento, el responsable por lo que sucede en el montaje, operación y desmontaje de tu stand eres tú y tu empresa. En la mayoría de los eventos existen cláusulas de penalización en caso de accidentes o incumplimiento y tu empresa puede verse afectada seriamente aún si hay algún fallo por irresponsabilidad de tu proveedor. Es por ello que debes ser muy cauteloso y pedir a tus proveedores cumplan con todos los criterios de seguridad y entregas a tiempo.
¡Nos leemos el próximo mes para desarrollar el Plan B!
La entrada Cómo seleccionar empresas profesionales para la producción de stands aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>La entrada 7 Tips para participar en expos y hacer que luzca tu trabajo aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>Es clásico que de pronto te sacas la rifa y te toca organizar los eventos de la empresa. Pero no te asignan cualquier evento, te toca organizar la participación de la marca en exposiciones. Esos stands que se vuelven una oficina temporal y la cara de la empresa.
No importa si trabajas en el área de merca, publicidad, administración, recursos humanos o eres asistente del director, la expectativa de tu trabajo será la misma. Y ¿quién te preparó para hacerlo, acaso recibiste la capacitación adecuada en la empresa? Entrarle de frente a esta oportunidad puede ser una puerta a tu crecimiento laboral o tu peor pesadilla.
Aquí te comparto 7 tips que te ayudarán a tomar al toro por los cuernos y no salir cornado en el intento. ¡No te asustes! La clave es la planeación.
Conoce el presupuesto total con el que cuentas para cubrir la participación de la empresa en el evento y haz una lista de todos los costos que esto involucra como: renta de espacio, diseño y producción de stand, participación de representantes de la empresa (traslado, viáticos, hospedaje, uniformes, etc.). Podrás comprobar la viabilidad de participar en el evento o qué tienes qué hacer para lograrlo.
Haz una lista de los recursos materiales y humanos que necesitarás para el evento, tales como folletería, producto para exhibición, videos, promocionales, edecanes, etc., y una lista de los recursos con los que ya cuentas. Con ello sabrás cuánto tienes que invertir en los recursos faltantes.
Al escoger el espacio de tu stand en el plano de expositores, considera cuáles son los accesos principales al recinto; cuál es la ruta natural del flujo de visitantes; qué espacio necesitas para exhibir tu producto o servicio y no pierdas de vista dónde estarán tus competidores. Además, considera las opciones de patrocinio que podrían darte más valor durante la expo.
Cotiza la producción de tu stand con al menos 3 empresas. Es importante contratar empresas profesionales, legales y responsables. Hablaremos de cómo reconocerlas y cómo diseñar tu stand en la próxima entrega.
Recuerda que lo más importante en tu stand es el producto o servicio que exhibes y tu marca. Dales prioridad al diseñar el stand junto con tu proveedor.
Contacta con los organizadores del evento y sus proveedores a cargo de la logística del mismo para tener todos los formatos y manuales. Entrega la información que te soliciten en los tiempos acordados. Recuerda que quien cumple tiene prioridad en las negociaciones y reclamaciones. Y no olvides leer las letras chiquitas.
Todo lo que acuerdes debe estar respaldado por un contrato legal firmado por los representantes legales de tu empresa, de los proveedores que contrates, del organizador del evento, etc. Mi abuelito decía “papelito habla” y créeme que te salva de muchos problemas.
La planeación que hagas para cualquier evento es el éxito que tendrás en el mismo. Debes saber que ningún evento es perfecto por naturaleza. Sin embargo, la planeación que realices es la llave que te da la capacidad de respuesta ante cualquier detalle o eventualidad que surja durante el evento.
Por último, quiero compartirte que no es imperativo que organices tú sola o tú solo el evento. En la medida de lo posible, te sugiero formar un equipo de trabajo, sobre todo cuando no tienes staff de apoyo en tu área. Los equipos inter-funcionales (cross functional) son una excelente opción.
En la próxima entrega te compartiré cómo reconocer a una empresa de montaje profesional y los detalles a considerar para diseñar un stand atractivo y útil para tus objetivos.
La entrada 7 Tips para participar en expos y hacer que luzca tu trabajo aparece primero en Engordando la Vaca.
]]>