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]]>Un ambiente laboral sano es necesario para que éste trabajo sea agradable para todos, y en muchas ocasiones nosotros mismos perjudicamos el desenvolvimiento de los demás. La convivencia por períodos prolongados muchas veces se ve desgastada por hábitos propios que uno trae de su hogar y que podrían parecer normales pero no para todos lo son. Así como hay reglas de etiqueta al momento de sentarse a una mesa a disfrutar de nuestros alimentos, también hay reglas de etiqueta en la oficina, las cuales tienen como propósito hacer que la relación de todos los colaboradores que trabajan en el mismo espacio sea cordial.
Éstos son los cinco puntos más importantes a cuidar de la etiqueta en la oficina:
A todos nos da hambre, pero no vuelvas tu escritorio una mesa de picnic ni escondas en tus cajones la despensa de golosinas de la comunidad.
Tu lugar de trabajo es eso, lugar de trabajo, no deberías comer en él. Ni siquiera tocaré el punto de la cantidad de gérmenes y bacterias que habitan en el mouse y teclado de tu computadora para que te asustes y pienses dos veces antes de consumir alimentos cerca de ellos, sólo para que te des una idea, es más higiénico que comas sobre el inodoro de un baño público. Lo que sí puedo asegurarte es que es poco profesional llegar a una oficina y que alguien esté desayunando e impregnando con olores el ambiente, mientras teclea con dos dedos y ensucia con grasa papeles y equipo de trabajo. Desayuna antes de salir de casa, es más, imita a un hobbit y desayuna dos veces, pero no comas mientras trabajes.
Otra etiqueta en la oficina es ser egoísta con tu música. Nadie tiene mejor gusto musical que el propio. Aunque estés convencido que el último éxito de tu artista favorito va a fascinar a tus demás compañeros, sé egoísta y no lo pongas a todo volumen mientras trabajas. Por más que sea una ópera y quieras culturizar a todos, no siempre serán aceptadas tus buenas intenciones.
Si te permiten escuchar música en tu lugar de trabajo una buena opción es utilizar audífonos para no perjudicar a los demás, siempre teniendo en cuenta que no por tener audífonos es pase libre para distraerte y no prestar atención a tu entorno. También puedes optar por hacer un Playlist colectivo con todos tus compañeros, así todos pueden disfrutar de música que les agrade. Aunque definitivamente, la mejor opción para la oficina es no escuchar música en lo absoluto. Recuerda, estás ahí para trabajar, no para memorizarte el último disco Taylor Swift.
Moderar el tono de voz es algo que todos debiéramos considerar al trabajar. Muchas veces no nos damos cuenta, pero al contestar el teléfono o comentar algo con la compañera o el compañero en el escritorio junto a nosotros, nuestro timbre de voz poco a poco se va elevando hasta alcanzar proporciones de megáfono. Si sólo son ustedes dos platicando a gritos y no hay nadie cerca que pueda ser interrumpido, griten cuanto quieran, hasta quedar roncos. Pero si hay otras personas alrededor, si alguien está concentrado en su computadora, bosquejando, diseñando, copiando, leyendo, transcribiendo, recortando, dibujando, capturando, o cualquier otra actividad que alguien esté haciendo en silencio, atención, es muy probable que ese alguien necesite silencio para concentrarse mejor.
No te molestes si alguien te dice que bajes la voz, al contrario, agradece que alguien te haga saber algo que muy probablemente ignores y que puede afectar el desempeño de tus demás compañeros. Tampoco abuses de tu lenguaje con florituras de palabras altisonantes innecesarias. A nadie le interesa saber la cantidad de palabrotas que puedes soltar por minuto, y nadie ha jugado chácara contigo para que les digas güey antes de su nombre. Hay espacios en donde puedes hablar libremente en el tono que quieras, pero no en la oficina. Sé considerado con las personas que te rodean.
Abres cualquier red social, y la mayoría de tus contactos comparte fotos, estados, o videos, haciendo alarde de lo muy aburridos que están en su oficina, de lo patético que es su trabajo, o de lo infelices que son levantándose temprano y trabajando en el lugar donde están. ¿Cuál es la necesidad de compartirlo? Hasta donde tengo entendido, no existe ningún premio o distinción honorable al “Colaborador más infeliz del año”, y ese continuo descargue de frustración a través de redes sociales no les proveerá de resultados exitosos en el medio laboral.
“Es mi vida privada, puedo compartir y expresarme como quiera”, pensarán algunos. Adelante, es muy válido, pero no mientras tengan un uniforme y sean representantes de una empresa. Si no les gusta el lugar donde laboran no hay de qué preocuparse: tienen toda la libertad de ir a una empresa nueva.
Una etiqueta en la oficina que es muy importante es no contaminar el ambiente de trabajo. No seas esa persona que saca provecho en conversar problemas ajenos a espaldas de los demás. Un ambiente de oficina sano se nutre principalmente con colaboradores que se respetan y que disfrutan trabajando en equipo, y eso se logra no platicando acerca de la vida privada de los demás. Sí, por supuesto que es válido hablar de tu vida y de tus problemas, pero limítate a que la conversación sea acerca de ti.
Tampoco seas una máquina expendedora de chismes y envenenamiento grupal. Si alguno de tus compañeros de trabajo no termina de agradarte por alguna razón, es mejor que vayas directamente con él y dialogues, busca temas en común, hablen de música, cine, libros, de su telenovela favorita, de algo que pueda ayudarte a congeniar y a hacer más ameno el tiempo que pasas con esa persona. Tal vez parezca cansado o no te interese hacerlo, pero recuerda, a final de cuentas tú eres el que trabaja codo a codo por 8 o 10 horas con ese ser humano. Ayúdate a que esas horas sean buenas y no te desgastes en descubrir por qué no te agrada y qué puedes decir a tus demás compañeros para que entre todos lo desprecien juntos. ¿Te gustaría que alguien diga de ti lo que tú dices de ellos?
Éstos son sólo algunas de las etiquetas en la oficia básicas pero muy importantes que debemos cuidar para tener un ambiente de oficina ameno. No hay nada que levante más el ánimo que saber que llegas a trabajar todos los días a un entorno agradable con compañeros que nutren tu vida. Tú eres parte vital en proteger y cuidar el lugar en donde trabajas. Está en ti, en nadie más.
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]]>Sí, probablemente hayas hecho dieciséis cosas en menos de 24 horas, pero catorce de ellas se quedaron a la mitad y dos tuvieron un dudoso resultado.
¿Qué puedes hacer para no sentirte agobiado y poder llevar un mejor control y orden? Lo principal, no te satures, y también:
Tuve un maestro en la Universidad que se caracterizaba por repetir al menos quince veces por clase No abuses de tu memoria, apúntalo. En su momento esa frase únicamente me causaba gracia y nunca le di mayor importancia, pero ahora recurro a ella todo el tiempo; es uno de los buenos consejos para organizarte mejor.
No hay nada más práctico que tener un cuaderno / agenda / app que puedas utilizar para tomar nota de los pendientes que debes concluir antes de que termine el día.
Después de salir de trabajar necesitas ir a comprar verduras y cereal? Anótalo. ¿Hay que pasar a la lavandería después de adquirir dichos víveres? Ese es el punto número dos de tu lista. ¿Antes de llegar a casa debes recoger a tus hijos de las clases de danza? Adivinaste, ese es el tres. Pareciera obvio que tienes muy claro las actividades básicas que realizas día con día, pero muchas veces no lo es.
¿No te ha pasado que llegas al súper y te quedas a mitad del pasillo intentando recordar qué es lo que ibas a comprar? ¿Era queso? ¿Papel sanitario? ¿Leche? Para evitar esa frustración -y el comprar muchas cosas que no necesitabas pero que estaban a la mano y “aprovechando” la vuelta- haz siempre una lista. Bono final: no hay nada más lindo que tener una lista de pendientes palomeada al concluir tus actividades. Toma en cuenta este otro de los consejos para organizarte y te sentirás particularmente productivo.
Es uno de los consejos para organizarte que ahora es mas sencillo gracias a una de las herramientas más poderosas que existe y que muchas veces no se aprovecha en su totalidad, es el Internet. Cualquier pregunta que tengas, la que sea, tendrá una respuesta en menos de un segundo. No, para consultar la dosis de medicamento que necesitas utilizar para curar a tus hijos de una posible influenza, para eso no. Para eso existen doctores expertos a los cuales debes acudir. Haciendo a un lado el ejemplo anterior, para casi todos los otros problemas aplica perfectamente.
Si necesitas ir a una reunión en alguna zona de la ciudad que no conoces muy bien, busca la dirección antes de salir de casa, no a mitad del camino en un vehículo en movimiento. ¿Tienes duda de cómo se escribe una oración? ¿Lleva tilde o no lleva tilde? ¿Será que va a llover hoy? ¿Cuándo se estrena la nueva temporada de mi serie favorita? ¿Cuál es el mejor lugar de cocina italiana de la ciudad? ¿Por qué el minimalismo está de moda? ¿Cómo puedo hacer una cita en el SAT?
Una vez estuve dos horas buscando en mi computadora el respaldo de un texto que había escrito un par de años atrás y que por algún motivo quería retomar. Recordaba que ese archivo lo había comenzado en la computadora de mi hermana, pero según yo, en algún punto lo había respaldado y lo había copiado a la mía. Después de abrir todas las carpetas y todos los USBs del mundo sin tener éxito en mi búsqueda, le hablé a mi hermana para preguntar si ella lo tenía. En menos de dos minutos ya tenía en mi correo electrónico el archivo original que tanto anhelaba. Sólo fueron dos horas, pero, ¿no hubiera sido mucho más fácil levantar el teléfono y preguntarle directamente, en vez de estar dos horas furibunda culpándome de mi mala memoria y organización?
Manda un mensaje, pregunta a tu compañero en el escritorio junto a ti, a tu maestro favorito, a tu pareja, a tus hijos; no te quedes paralizado esperando a que alguien te sople al oído una respuesta, porque eso nunca va a pasar. Lo que sí puedes –y debes- hacer es apoyarte en las personas que tienes a tu alrededor, porque créeme, lo que para ti es difícil o complicado para alguien más no lo es, y rápidamente podrán ayudarte con una solución.
La ventaja de estos cuatro consejos para organizarte es que no son nada complicados, así que no hay pretexto alguno para no sentirte poderoso, organizarte y parar de una buena vez aquello que está causando que pierdas mucho tiempo valioso en tu vida.
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