Hablar de administración es sinónimo de orden, y el orden siempre trae consigo resultados positivos, en las empresas no es la excepción, ya que una administración adecuada te puede otorgar un sin número de beneficios tales como: facilitar alcance de objetivos, estabilidad financiera, crecimiento de la empresa, beneficios adicionales para el personal y propios, rentabilidad, entre muchos otros. Es por eso que debes tener presente, y muy claras, las diferencias entre hacia dónde va tu empresa y hacia dónde la quieres llevar.
Mencionado lo anterior, te comparto 5 tips para la mejor administración de tu empresa sin importar el tamaño o el giro de la misma:
- Registro de ingresos y egresos: Elabora un formato de entradas y salidas en el que registrarás cada uno de los movimientos que realices. Te será útil para saber cuánto gastaste, en qué lo gastaste y con cuánto dispones para tus siguientes operaciones. Puede ser un formato sencillo que te de la siguiente información:
- Fecha (cuando utilizaste el dinero)
- Concepto (para que utilizaste el dinero)
- Ingresos (las entradas de dinero)
- Egresos (las salidas de dinero)
- Saldo (el resultado de tu ingresos menos tus egresos)
- Analizar inversiones: Antes de realizar cualquier inversión, por pequeña que parezca, primero analiza todo sobre ella; ¿la necesitas?, ¿hará mejoras significativas en tu empresa?, ¿es la mejor opción?, ¿puedes absorber el costo en ese momento?, toma también en cuenta la relación costo-beneficio. Teniendo los datos sobre la mesa discútelo con tu equipo y tendrás las armas necesarias para efectuar la inversión que más les convenga.
- Reserva de efectivo: Considéralo como una herramienta que te ayudará para solventar gastos que necesiten ser cubiertos con urgencia. Será también como un colchón para esos gastos imprevistos que siempre, aunque no queramos, van a surgir y que en algunas ocasiones ni los vemos venir. Bien dice el dicho… “más vale prevenir que lamentar”.
- Ahorro: Puedes ayudarte realizando un ahorro del 10, 15 o 20% (dependiendo de tus posibilidades) del total de tus ingresos. Sugiero que ese ahorro lo hagas en cuanto ingrese el dinero a tu empresa, ahorra el porcentaje que hayas destinado. Si es en el banco puedes llevarlo en una cuenta de inversión. Lo importante es que ese ahorro no lo toques para nada y lo utilices hasta la fecha destinada o para proyectos planeados con anterioridad. Cuando te des cuenta tendrás un ingreso extra que podrás destinar a otros gastos: saldo de deudas, bonos para el personal, adquisición de mobiliario, remodelación de tus oficinas, en fin, podrás destinar ese ahorro para lo que consideres beneficioso.
- Planificación de gastos: Calendariza y desglosa todos los pagos que tengas que realizar durante el mes; esto incluye, gastos fijos, facturas pendientes por pagar, gastos de mantenimiento, en fin, todos los gastos que cubrirás según el giro de tu empresa.
Si ya estás llevando a cabo alguno de los puntos anteriores, ¡bravo!, vas por muy buen camino. Si todavía no, tienes mucho por hacer, pero no desesperes, comienza lo más pronto posible y poco a poco verás resultados.
Estos tips van a requerir supervisión, determinación, seguimiento, retroalimentación, pero lo más importante ENFOQUE. No sólo de tu parte, sino de todo el personal que conforma tu empresa. Por lo que deben estar en la misma sintonía que tú y detrás del mismo objetivo. Es probable que tengas que invertir tiempo para que tu gente entre al mismo carril en el que vas o para encontrar personas adecuadas que ya estén ahí, sin embargo, esa búsqueda puede convertirse en tu mejor inversión.
¡Éxito!
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